资料员在工程资料编制时注意事项

　　资料员在工程资料编制时注意事项 　 　　

　　1、重要性

　　工程工序资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容，它既是工程竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查、验收、使用、维修、改建和扩建的依据，一个工程如果工程资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格。因此，工序资料的编制是否真实、完整、齐全对工程质量具有否决权。

　　2、基本规定

　　①工程资料应真实反映建设工程的实际情况，并与工程建设同步形成、收集和整理。

　　②工程资料应字迹清晰、记录准确、内容完整、结论明确，应由责任人签认的，必须本人签字；应由单位盖章的，其印章必须有效、齐全。

　　③工程资料应为原件。当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖印章，并由经办人签字和书写日期。提供单位应对资料的真实性负责。

　　④工程资料不得随意修改；当确需修改时，应实行杠改法，并由划改人签字确认。严禁使用涂改液修改或刮改。

　　⑤工程参建各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全，严禁伪造或故意撤换资料。

　　⑥工程资料的收集、整理和归档工作应设专人负责管理，管理资料人员必须经过培训后持证上岗。

　　⑦建设工程项目实行总承包的，总承包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时向总包单位移交；建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位应负责收集、整理、编制其承包项目的工程文件，并及时向建设单位移交。

　　⑧工程参建各方应在合同中对工程资料的编制套数、内容、质量、费用、移交时间和违约责任等提出明确要求。合同中对工程资料的技术要求不得低于设计及规范要求。

　　⑨建设单位在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对施工技术文件进行预验收。未取得城建档案管理机构出具的验收合格文件的，不得组织竣工验收。

　　3、基本要求

　　①工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。

　　②文件材料的书写字迹工整、清除，图样应清晰，图表应整洁，签字盖章手续应完备。不得使用未经国家颁布实施的简化字。

　　③工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸宜采用国家标准图幅。

　　④工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。有破损的文件或图纸应进行托裱，不得使用胶带纸粘贴。

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